很多企业接触GRS,是因为客户突然提出了一个要求:“这批产品需要GRS。”这时候,企业往往会马上关注三个问题:我们公司能不能申请?需要达到什么要求?整个认证怎么做?
GRS,即全球回收标准(Global Recycled Standard),由Textile Exchange管理,是一项针对再生材料及其供应链进行验证和追踪的国际标准。它并不是单纯证明“产品用了再生材料”,还涉及供应链追溯、社会要求、环境管理和化学品管理等内容。
所以企业真正要做的,并不是“申请一张GRS证书”,而是证明再生材料从哪里来、经过了什么流程、最终进入了什么产品。
全球回收标准(GRS)

GRS并不是只针对某一种行业。只要企业在供应链中涉及符合要求的再生材料,并属于GRS覆盖的相关加工、制造或供应环节,就可能成为认证对象。例如:
再生材料回收企业
负责收集、处理或形成符合要求的再生材料。
纺纱、织造、染整企业
将再生纤维或其他认证材料加工成纱线、面料及相关产品。
塑料、包装、鞋服等制造企业
使用认证再生材料生产最终产品。
品牌和贸易企业
是否需要自身取得认证,要结合自身业务模式以及是否进行产品相关的GRS声明判断。
这里有一个很容易被企业误解的地方:有再生材料,不代表产品就自动属于GRS产品。
企业还需要关注再生材料含量、供应链追踪以及相应的产品声明要求。GRS针对不同类型的声明设有相应规则,企业需要根据实际业务判断适用要求。


材料是真的吗?
企业使用的再生材料,需要满足标准对于再生材料的相关定义,并能够提供相应采购及来源证明。这意味着供应商资料、采购单据、材料记录等信息不能彼此割裂。只有材料来源能够被合理证明,后面的追溯才有基础。
材料能追溯吗?
从采购、入库、生产、仓储到销售,需要建立能够对应起来的记录。例如,一批再生材料采购进来以后,经过什么生产工序,最终形成哪些产品、销售到哪里,需要尽可能形成完整的追溯关系。很多企业的问题并不是完全没有资料,而是资料分散在采购、仓库、生产和业务部门,真正需要核对时却无法串起来。
生产过程符合要求吗?
GRS不仅关注再生材料本身,也涉及生产过程中的社会、环境以及化学品管理要求。企业需要结合自身生产流程,对现场管理、化学品使用、环境管理以及相关制度记录进行检查。
产品声明有依据吗?
企业对客户说“这是GRS产品”,并不是一句销售话术就可以完成。认证供应链中的材料流转、交易以及相关产品声明,需要有相应记录作为支撑。因此GRS考验的不只是材料本身,也考验企业能不能把材料、生产和销售信息对应起来。
申请认证:企业根据自身业务范围和产品情况确定认证需求,并选择相应的GRS认证机构。
准备资料:企业需要整理营业信息、产品信息、材料信息、供应商资料、生产流程以及相关管理文件,为后续审核做好准备。
现场审核:认证机构会根据GRS要求对相关生产场所及管理情况进行审核,重点核查材料流转、生产记录、现场执行以及相关管理要求。
整改取证:审核过程中如发现不符合项,企业需要根据审核结果完成纠正措施。认证机构完成后续审核评定后,符合要求的企业才能取得相应认证。
所以GRS认证并不是“提交资料后等证书”。真正影响认证过程的,往往是企业有没有提前把材料、采购、生产、仓储、销售和现场管理串起来。

如果客户已经明确提出GRS要求,企业可以先做一次简单自查。
再生材料供应商是否具备相应资料?
采购数量与实际生产数量能不能对应?
仓库和生产记录能不能追溯到具体批次?
GRS相关产品有没有与普通产品发生混料风险?
现场使用的化学品、环境和员工管理是否符合要求?
如果这些问题目前还很难回答,就说明企业在正式申请之前,还有必要把现有体系系统梳理一遍。
如果您的企业正在面对客户提出的GRS要求,但还不清楚自己是否适合申请、需要准备哪些资料、现有供应链是否存在追溯缺口,可以在正式认证前进行一次GRS差距梳理。
上海是与非企业发展有限公司可围绕GRS认证条件、资料准备、供应链追溯、现场管理及认证流程,结合企业实际业务梳理准备重点,帮助企业更有序地推进GRS认证。