许多企业以为EcoVadis评估就是在线提交文件、等待打分，整个过程在“云上”完成。但事实并非如此：对于中国大陆、南亚、东南亚等高风险地区，EcoVadis除了文件审核外，还有一定概率安排现场审核。如果企业事先不了解这一规则，等到突然收到现场审核通知时，往往会措手不及。
根据EcoVadis官方规则，现场审核仅适用于高风险地区，如中国大陆、南亚、东南亚等。这意味着企业所处的地理位置本身，就决定了它面临更高概率的现场审核。如果企业能提供有效的可持续发展或CSR审核报告（两年内出具，且审核对象与自身一致），即可避免现场审核。
文件审核看的是纸面功夫，现场审核看的是真实情况。许多企业在文件审核中表现优异，但在现场审核中暴露了操作层面的漏洞，导致分数被扣甚至触发整改要求。
EcoVadis在评估过程中，会依据SA8000相关标准对被审核企业进行现场审核。SA8000是国际通用的社会责任认证标准，涵盖童工、强迫劳动、健康与安全、结社自由、歧视、惩戒措施、工作时间、薪酬、管理体系等九大要素。审核员会按照这些标准逐项检查企业的真实运营状况。
例如，审核员会随机询问员工是否加班超过法定时限，是否知晓投诉渠道，是否存在歧视行为。如果企业在文件审核中描述了完善的工时管理制度，但现场审核发现实际排班表与政策不符，就会导致严重扣分。因此，现场审核不仅考验企业制度的完整性，更考验制度落地的真实性。
根据规则，提供有效的可持续或CSR审核报告（2年内且自身相关），可避免现场审核。这里所说的“有效”，包含以下几个关键条件：
企业自行内部审核的报告无效，必须由具备资质的认证机构完成审核。审核可依据SA8000、SMETA、RBA等国际认可的社会责任标准进行。
报告中的被审核实体需要与EcoVadis评估的主体一致。如果评估的是集团，集团所有主要场所都应该在审核范围内。如果只审核了一个工厂，其他场所未覆盖，可能仍会触发现场审核。
超过两年的旧报告不被认可，需要重新审核或更新。
如果审核报告中有严重不符合项（Major Non-conformity），企业需要先完成整改，再提供给EcoVadis。否则，存在未整改问题的报告不仅无法豁免现场审核，反而会暴露出管理漏洞。
在辅导过程中，我们遇到过不少企业突然收到EcoVadis现场审核通知的情况。这时最关键的是不要慌乱，而应按照三个步骤有序应对：
EcoVadis会通过官方邮件发送现场审核通知，明确告知审核时间、范围和审核机构。企业可以联系我方协助核实。
按照SA8000标准对全厂进行预检，重点检查政策宣导、员工访谈准备、工时与薪资记录、投诉渠道畅通性等。我方团队会派经验丰富的审核员协助企业模拟走一遍。
确认审核范围、行程安排、接待流程，确保当天所有关键负责人（如EHS经理、人力资源负责人、管理层代表）在场。现场审核通常持续1至2天，审核员会查看文件、现场巡查并与员工进行私密访谈。
截至目前，中国区大型企业中仅有10家拿到EcoVadis铂金奖牌，其中6家经我司辅导。同时，我司曾辅导多家企业顺利通过EcoVadis现场审核，关键在于提前准备、系统应对。
上海是与非企业发展有限公司聚焦ESG体系搭建、碳管理、供应链优化、企业战略咨询及管理培训服务，深度熟悉EcoVadis、SBTi、CDP等国际标准认证要求，助力客户高效完成可持续发展目标。团队由具备20年以上行业经验的资深顾问组成，已为上千家跨国公司及本土企业提供可落地的管理升级方案。
联系电话
13810406181 18918121525
